@所有展商！HOTELEX開展倒計時 這里有一份展商須知請查收！

類別： 資訊 關(guān)鍵字： 展商 國際專業(yè)賽事 研討會 HOTELEX 時間：2025-03-28 11:03 來源：Hotelex上海酒店及餐飲展 作者：

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第三十三屆上海國際酒店及餐飲業(yè)博覽會即將開展

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這份展商須知

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將幫助各位展商順利備展、參展、撤展

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希望聽到各位展商的好消息！

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　　內(nèi)容一覽：

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　　· 展商進館報道通知

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　　· 展商進館登記手續(xù)

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　　·?輪候區(qū)、卸貨區(qū)貨車路線圖

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　　·?參展須知

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　　·?消防部門相關(guān)規(guī)定

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　　·?現(xiàn)場聯(lián)系名單

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　　·?館內(nèi)班車站點

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　　3月30日-4月2日，第三十三屆上海國際酒店及餐飲業(yè)博覽會將在上海浦西 · 虹橋@國家會展中心舉辦。在這場40萬㎡的超級大展中。不僅有高達15+場次的國際專業(yè)賽事，還有30+圍繞多行業(yè)熱點議題的主題論壇和研討會活動。更多詳情可參考下方文章：

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　　HOTELEX上海展詳情介紹：開春巨獻！40萬㎡HOTELEX上海酒店餐飲展開幕在即，預(yù)計全球30萬行業(yè)精英搶灘登陸！

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　　賽事：15+國際專業(yè)賽事全攻略出爐，見證激情與榮耀，傳遞創(chuàng)新與趨勢，就在2025HOTELEX上海展

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　　論壇：咖啡、茶飲、餐飲、連鎖加盟……近30場主題論壇詳情全披露，和各路大咖一起聊趨勢，辯方向

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　　本屆HOTELEX上海展將匯聚3,000+酒店餐飲業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游核心展商、30萬+全球?qū)I(yè)觀眾。為確保每位參展伙伴都能高效參展、精準觸達目標客戶，請仔細閱讀以下展商須知詳情：

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報到地點-西廳

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　　3H，4.1H，5.1H，5.2H，6.1H，6.2H（SFE），8.2H（咖啡節(jié)），8.2H（美酒節(jié)），8.2H（Food Daily）：

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　　上海國家會展中心（WH西廳8米層）

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　　展館地址：

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　　上海市青浦區(qū)諸光路1888號5-7號門（靠近地鐵2號線國家會展中心站4、5、6號口）

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報到地點-北廳

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　　1.1H，1.2H，2.1H，2.2H，7.1H，7.2H，8.1，8.2（食品板塊）：

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　　上海國家會展中心（NH北廳內(nèi)）

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　　展館地址：

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　　上海市青浦區(qū)崧澤大道333號10號門

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展商報到時間

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　　光地展商：

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　　2025年3月28日（星期五）09:00-17:30

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　　光地展商：

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　　2025年3月29日（星期六）09:00-17:30

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　　標攤展商：

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　　2025年3月29日（星期六）09:00-17:30

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展商布展時間

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　　光地展商：

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　　2025年3月28日（星期五）09:00-19:00

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　　光地展商：

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　　2025年3月29日（星期六）09:00-22:00

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　　標攤展商：

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　　2025年3月29日（星期六）09:00-22:00

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報到注意事項

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　　參展商請攜帶兩張參展公司名片+身份證原件（請隨身攜帶并妥善保管），并出示電子展商進館通知書，領(lǐng)取展商胸卡。

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　　*展商報到晚于17：30，展商證件將不再增補。

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　　主辦單位不接受搭建公司代理參展商報到。展商證由報到人員一次性領(lǐng)取，遺失不補，請小心保存。

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　　展商證如補打，需要現(xiàn)場填寫申請表，并支付10元/張手續(xù)費。如有發(fā)票需求，可申請線上開票。

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　　請各參展商熟讀《展商進館登記手續(xù)》和《參展須知》，如有任何疑問，請及時與我們聯(lián)系。

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無展品或手持展品的展商登記

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　　憑兩張參展公司名片+身份證原件（請隨身攜帶并妥善保管），并出示電子展商進館通知書領(lǐng)取展商胸卡后直接進館布置。

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需進入卸貨區(qū)卸貨的展商登記

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　　第一步：展商胸卡、花草進門條、家具進門條領(lǐng)取

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　　在NH北廳內(nèi)/WH西廳8米層憑兩張公司名片、身份證原件，出示電子版進館通知領(lǐng)取展商胸卡。

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　　展商如有花草及家具，請在展臺效果圖上標注說明數(shù)量，憑展臺效果圖領(lǐng)取花草進門條、家具進門條

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　　（每一家/展位各一張）

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　　第二步：輪候證、卸貨區(qū)車證辦理

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　　1. 貨車進入徐涇西園停車場等候；（諸陸西路與華徐公路交叉口西南340米）

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　　2. 在徐涇西園停車場貨車輪候區(qū)領(lǐng)取【輪候證】（免費）后, 憑輪候證前往10號門進北廣場蓄車等候；

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　　徐涇西園停車場貨車可辦理進卸貨區(qū)車證（僅收現(xiàn)金，不辦理施工證），北大廳制證中心可辦理卸貨區(qū)車證及施工證。

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　　憑展商胸卡，輪候證、車牌號，展臺號

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　　辦理【卸貨區(qū)車證】

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　　費用：50元/1.5個小時

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　　押金：300元（可退）

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　　制證中心電話：021-6700 8487

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　　辦理地點：國家會展中心北大廳制作中心

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　　3. 社會小型車輛請前往：北廣場或南區(qū)停車場

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　　*請服從現(xiàn)場交警和保安隊員的指引

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　　第三步：卸貨階段

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　　前往：各館卸貨區(qū)自行搬運小件展品或聯(lián)系主場指定運輸商搬運大件展品.

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　　（液壓車，叉車，鏟車，手動升降臺必須由主場運輸操作）

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　　*現(xiàn)場有保安隊員指引

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　　*貨車司機必須知道展臺號，展臺靠近幾號館幾號門

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　　*展品貨車司機需準備身份證、駕駛證原件，進入卸貨區(qū)時需登記身份證、駕駛證、手機號

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　　光地搭建商貨車司機須辦理施工人員證件，并在進入卸貨區(qū)時配合物業(yè)核對實名信息。

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注意事項

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　　因車證在卸貨區(qū)內(nèi)超過一個半小時后每半個小時將扣除100元押金，為避免現(xiàn)場卸貨區(qū)堵塞，如現(xiàn)場搬運需使用叉車（液壓車）或手動升降臺，請在最遲不小于展前一星期(3月20日前)與主場運輸商聯(lián)系，以適時安排進場時間。

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　　空箱堆放：根據(jù)展館服務(wù)政策，展商如有空箱需要在展期存放，請?zhí)崆奥?lián)系主場運輸公司，付費統(tǒng)一堆放。展商不能自行將空箱、物品堆放在展館指定區(qū)域以外的地方，否則將被視為無主垃圾清理掉。

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輪候區(qū)路線圖

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輪候區(qū)貨車路線圖-0米層

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輪候區(qū)貨車路線圖-16米層

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　　根據(jù)國家會展中心（上海）展館的安全責(zé)任，規(guī)定如下：

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　　1. 為保證現(xiàn)場安全，展商/搭建商不允許自帶空壓機。

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　　如還未預(yù)定空氣壓縮機的展商請登錄在線“展商手冊”中表格5預(yù)定空壓機。

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　　2. 照明用電和機器用電必須分開不得混接，機器用電只允許一根電纜接入展館提供的電箱，電纜必須使用五芯線。電線應(yīng)穿管固定，電氣線路穿越走道時必須有過橋板進行保護。

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　　3. 搭建展位時，展品及結(jié)構(gòu)都不得壓擋住展位電箱蓋板，必須在展位電箱蓋板上方預(yù)留活動板，以便展館可對展位電箱進行操作。如因地溝被展位承重結(jié)構(gòu)（如墻體或立柱）徹底壓住，只能視作重新申請電箱處理。整個展期，參展商或其指定的展臺搭建商，均不可私自揭開展館地溝蓋板。如有違者，展館將處以500元罰款并追求責(zé)任及賠償由此造成的損失。

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　　4. 建議光地展臺每面圍墻均有不少于一半全開放或裝上透明的材料。

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　　5. 特裝展臺必須配置滅火裝置（詳見地方消防部門提出的相關(guān)規(guī)定：展臺安裝三合一消防報警裝置及20個嚴禁）。

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　　6. 現(xiàn)場從事用電施工人員須隨身攜帶國家技監(jiān)部門頒發(fā)的有效電工操作證并服從展館方的核查。展館方禁止無電工證的人員從事電氣安裝，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處500元罰款。

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　　7. 空箱管理：根據(jù)展館服務(wù)政策，展商如有空箱、物品需要在展期存放，請?zhí)崆奥?lián)系主場運輸公司，需付費獲取該服務(wù)。展商不能自行將空箱、物品堆放在展館指定區(qū)域以外的地方，否則將被視為無主垃圾清理掉。如果展商不選擇付費存放，請于布展結(jié)束后，將空箱、物品運出展館范圍并自行保管。

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　　8. 根據(jù)中央環(huán)保精神及上海市環(huán)境衛(wèi)生部門規(guī)定，包裝用氣泡紙、地毯、KT板、涂料桶、油漆桶均為有害垃圾，撤展當(dāng)天，展商或展臺搭建商有責(zé)任將以上有害垃圾運出展館范圍并妥善處理，不得遺留在展館。如果違反此規(guī)定，展館將按衛(wèi)生部門規(guī)定處以高額罰款。展覽現(xiàn)場禁止使用油漆，不允許大面積的使用涂料。涂料只能用于小面積修補使用。

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　　9. 展位內(nèi)有展館立柱的，裝飾、布撤展時均不可遮蔽展館立柱上的消防報警裝置、監(jiān)控設(shè)備及任何開關(guān)。展位內(nèi)有消防設(shè)施的，必須保證消防設(shè)施表面空置、可以隨時打開。展位內(nèi)有地下管道的，必須確保管道上方地面清空，以便現(xiàn)場管道開關(guān)、保養(yǎng)、檢修等工程作業(yè)。

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　　10. 展商/搭建商自行攜帶的機力（叉車、手動升降臺）不得進入展館。如有需求，請盡快與主場運輸聯(lián)系安排入場時間。

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　　11. 展館內(nèi)禁止使用高度超過2米的人字梯，2米以上的登高作業(yè)工具僅能使用符合國際安全標準的移動腳手架，且必須加裝安全防護欄，防護欄高度必須達到1.2米。如有違規(guī)施工者，展館現(xiàn)場工作人員將勒令停止其施工，并清除出場。

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　　12. 未經(jīng)場館方許可，外帶盒飯及非館區(qū)范圍內(nèi)購買的其他食品不允許進入場館。

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　　13. 在展覽中心內(nèi)不允許進行大面積的油漆作業(yè)；在布展期間可以對展品或搭建進行小面積“修補”性的油漆作業(yè)，且必須采取必要的安全防護措施。

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　　14. 在每個館的1號門外專門配備紅色的有毒有害垃圾桶（廢涂料桶、廢油漆桶、燈管、電池等）及藍色的碎玻璃垃圾桶。如有亂倒亂丟現(xiàn)象，將扣除全部施工押金。

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　　15. 每日展會結(jié)束后，展商/搭建商必須將展位內(nèi)的燈光關(guān)閉，尤其是特裝展臺。

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　　16. 根據(jù)《上海市展覽場館消防安全管理標準》（初稿）中規(guī)定，展臺搭建材料（包括地毯）的燃燒性能等級不得低于B1級（難燃型）。木制展臺、展架的原木面必須經(jīng)過防火材料的處理。

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　　17. 展商及搭建商必須時刻警惕，注意消防安全。

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　　18. 布/撤展期間，入館必須佩帶安全帽。

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　　19. 未滿18歲未成年人禁止進入展館。展商/搭建商需保管好自己的財物，以免被盜。

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　　20. 為避免布展、撤展工作中貨物托運引發(fā)的糾紛，請各參展企業(yè)在托運貨物時委托有資質(zhì)的正規(guī)企業(yè)，不要輕信各種小廣告所介紹的非正常低價貨運公司。非法的托運公司以低價吸引客戶進行托運業(yè)務(wù)，隨后采取押貨提價的形式提高運費，將會造成您的損失和麻煩。

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　　21. 每個展館的17#門和20#門外都設(shè)有專門的濕垃圾桶，每個館的清洗區(qū)也設(shè)有濕垃圾桶，請把廢棄食物、食品垃圾、廢油、茶渣、咖啡渣等倒入濕垃圾桶，千萬不要把以上濕垃圾排入出水管、展館衛(wèi)生間水槽。確保展臺內(nèi)排放的水經(jīng)過過濾后能正常排出。如有違反造成展臺出水口堵塞或衛(wèi)生間水槽堵塞，參展商或展臺搭建商將承擔(dān)一切清理賠償責(zé)任。請各展商/搭建商遵守以上規(guī)程，任何違規(guī)事件，展館及主辦方將有權(quán)進行相關(guān)處置。所產(chǎn)生的后果由展商/搭建商自行負責(zé)。

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　　22.樓上展館（1.2H，2.2H，5.2H，6.2H，7.2H，8.2H）訂水只提供進水管，無出水管。參展商或展臺搭建商必須自己在展位中設(shè)計下水桶，下水桶的容量根據(jù)展品設(shè)備排水情況自行設(shè)計，水桶的容量至少滿足1.5小時排水需求。主辦單位在開展期間（8:00 – 18:00）每隔1小時到展位上人工排水一次，參展商或展臺搭建商派專人留守協(xié)助排水，由參展商或展臺搭建商維護人員將水傾倒至主場搭建收水桶內(nèi)。下水桶與展位水槽、用水設(shè)備之間必須安裝過濾網(wǎng)。主辦單位排水只接受過濾后的下水，不接受廢棄食物、食品垃圾、廢油、茶渣、咖啡渣等等。過濾下的廢棄食物、食品垃圾、廢油、茶渣、咖啡渣等由參展商或展臺搭建商自行倒到濕垃圾桶。

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　　23. 一樓展館（1.1H，2.1H，3H，4.1H，5.1H，6.1H，7.1H，8.1H）提供進水管和出水管。出水管流量有限，如果展臺內(nèi)有多個水槽或者設(shè)備需要排水，則必須按照水槽或設(shè)備數(shù)量預(yù)訂相應(yīng)數(shù)量的水點。出水管請安裝過濾裝置，排入展館下水道的只能是水，如果茶渣、咖啡渣等排入 下水道會堵塞下水道。

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　　24. 每個展館（除3H、4.1H，5.2H，6.1H）都設(shè)有專門的清洗區(qū)，供參展商清洗水杯、餐具等。建議參展商利用公共清洗區(qū)，可以節(jié)省訂水和在自己展位內(nèi)搭建水槽的成本。在清洗區(qū)內(nèi)清洗水杯餐具時，請先將廢棄食物、食品垃圾、廢油、茶渣、咖啡渣等倒入濕垃圾桶，不得直接將此類濕垃圾直接倒入清洗區(qū)水槽，違規(guī)者將被處以清理費用和扣除押金。

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　　25. 為了避免夜間水管或設(shè)備漏水無人維修等突發(fā)情況，展館不提供24小時用水，請展商在每天離開展館前關(guān)閉水閥并排空水箱或設(shè)備內(nèi)的蓄水。

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　　26. 展館計劃于3月29日上午11:00向展臺供電（確切時間可能會變化，屆時會提前兩小時廣播通知）。展商有責(zé)任要求其搭建商應(yīng)該在3月28日19:00前完成電路接線及各項安全設(shè)置，如無法在此時間前完成安全接線，將拖延該展位送電時間，由此引起展品損失由該展位展商/搭建商承擔(dān)。

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　　如有特殊情況需要提前送電，請書面向主場搭建商申請，并確保完成接線，主場檢查接線完成后可以提前送電。

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　　27. 一樓展館下水管和衛(wèi)生間嚴禁排放40℃以上熱水。如有熱水要排放，請自行準備下水桶接水，待水冷卻后再傾倒至清洗區(qū)。

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　　28. 按公安規(guī)定，所有帶刀的人、刀具數(shù)量、用途等信息必須展前向主辦單位申報。展品刀具必須鎖進展示柜展示，每天展覽結(jié)束后收好鎖進柜子。比賽用刀具，必須有專門工作人員監(jiān)督管理，刀具不能離開比賽選手視線和控制范圍，每天展覽結(jié)束后收好鎖進柜子。

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　　29. 主辦單位建議所有搭建商于2025年3月25日前至展館網(wǎng)站線上辦理實名認證（具體辦理方式見手冊第21頁“搭建商證件”），并于3月26日-3月27日至展館北廳制證中心提前辦理施工手續(xù)，憑施工押金單辦理，展館收取施工證件費30元/張/人。請注意：施工押金應(yīng)當(dāng)由展臺搭建商支付（而非由展商支付），以保證搭建商施工符合行業(yè)規(guī)定。

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　　30. 為確保各參展單位在開展運營期間展臺工作人員和觀眾的人身安全以及防止展示展品的遺失，主辦單位建議各光地展位在各自展位內(nèi)自行安裝攝像頭，并在展期內(nèi)能獲取展位內(nèi)清晰畫面，攝像頭的存儲卡容量需要能保存整個展期的錄像，以便在需要時能配合公安局調(diào)查。且在展會結(jié)束的一周內(nèi)自行保留展位內(nèi)畫面以備不時之需。

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消防配置要求

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　　每個光地/標改展臺必須配備滅火及報警裝置套裝。

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　　展商/搭建商須自行前往展館進行租賃并結(jié)算，撤館后歸還。

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　　配置要求：200㎡以下單個展臺一套，200㎡以上單個展臺兩套。

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領(lǐng)取時間領(lǐng)取地點

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　　時間：2025年3月28日-3月29日9:00-17:00

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　　地點：請見第11頁（現(xiàn)場辦理點平面圖）

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收費方式及聯(lián)系人

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　　租賃費：人民幣 300元/套

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　　押金：人民幣 300元/套（撤展當(dāng)天歸還設(shè)備退押金，預(yù)期扣押金的3%/天）

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　　聯(lián)系人：祝先生/戴先生?

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　　聯(lián)系電話：15988301564 / 18800505575

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　　各館歸屬服務(wù)中心付費領(lǐng)?。ìF(xiàn)金、微信、支付寶）

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歸還時間及地點

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　　時間：4月2日15:00后

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　　地點：同領(lǐng)取地點

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注意事項

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　　1. 所有光地/標改展臺必須在2025年3月29日17:00之前往領(lǐng)取地點辦理領(lǐng)取水溶性滅火裝置套裝，否則展臺電供應(yīng)有可能被終止，并將從展臺的施工押金中按人民幣320元/套扣。

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　　2. 撤館后須完整歸還水溶性滅火裝置套裝，如損壞或丟失將照價賠償。賠償明細如下：報警器丟失押金全扣，滅火裝置使用/丟失扣除押金200元。

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　　3. 所有光地/標改展臺需指定負責(zé)人每天早上（09:30前）對水溶性滅火裝置套裝掃碼簽到，晚上（16:00后）需掃碼簽退。

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水溶性滅火裝置套裝圖例

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展位一鍵報警單元辦理點

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地方消防部門提出的20個嚴禁

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　　1、嚴禁未按照消防部門確認通過的布展方案進行搭臺；?

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　　2、嚴禁占用防火間距、防火隔離帶搭建展臺、展棚；?

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　　3、嚴禁采用可燃、易燃材料進行展臺、展棚的搭建和裝修；?

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　　4、嚴禁展臺、展棚的廣告牌、燈箱等裝飾物遮擋、妨礙消防設(shè)施及疏散設(shè)施的使用；?

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　　5、嚴禁展廳內(nèi)的搭建物、展品、廣告牌等遮擋消防安全疏散指示標志；?

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　　6、嚴禁私接亂拉電氣線路，配電箱、開關(guān)箱、電源插座、線盒、開關(guān)等嚴禁敷設(shè)在可燃、易燃基材上；所有電箱必須經(jīng)過絕緣設(shè)施懸掛吊起，嚴禁放置通道;??

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　　7、嚴禁在插座上連接多聯(lián)插頭來連接多個配電回路，并應(yīng)采用安全型插座板；?

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　　8、嚴禁一切堵塞、占用、封閉安全出口和疏散通道的行為；?

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　　9、嚴禁埋壓、圈占、損壞消防設(shè)施、器材，嚴禁遮擋消火栓；?

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　　10、嚴禁在展區(qū)、展廳內(nèi)吸煙；?

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　　11、嚴禁在展廳、展棚的門窗上設(shè)置影響逃生和滅火救援的障礙物；?

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　　12、嚴禁在室內(nèi)進行電鋸、電刨、電氣焊、電氣割等施工作業(yè)，少量油漆、噴漆等作業(yè)應(yīng)在室外進行，并劃定禁火區(qū)域；?

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　　13、嚴禁展覽場館參觀人數(shù)超過額定限流，應(yīng)采用措施控制人流數(shù)量；

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　　14、嚴禁邊展出邊搭建；?

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　　15、嚴禁展位內(nèi)展出和儲存易燃易爆危險物品，嚴禁展位作為臨時可燃物品倉庫使用；

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　　16、嚴禁展品的可燃包裝材料存放在展廳、臨時展棚內(nèi)，可燃包裝物品應(yīng)每日及時清理；

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　　17、嚴禁無專業(yè)持證人員進行電纜電線敷設(shè)、用電設(shè)備安裝、電焊、氣焊等特殊工種的施工作業(yè)；

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　　18、嚴禁電器高溫器件、用電設(shè)備等直接敷設(shè)在非燃基材上，應(yīng)采取隔熱、散熱等保護措施；?

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　　19、嚴禁展位內(nèi)使用和布置與展覽無關(guān)的電氣設(shè)備，各展位總用電量不應(yīng)超過主辦方額定的用電量；

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　　20、嚴禁在展廳、展棚內(nèi)布置采用燃氣或明火加熱的餐飲操作區(qū)。

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主場搭建商

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主場運輸服務(wù)

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主辦單位

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現(xiàn)場翻譯服務(wù)

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保險公司

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酒店預(yù)訂服務(wù)

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報警電話

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021-59720110

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班車時間

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　　2025年3月28-29日

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　　9:00-17:00

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　　2025年3月30日至4月1日

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　　0米層? 9:00-18:00

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　　16米層? 9:00-17:00

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　　2025年4月2日

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　　9:00-15:00

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0米層館內(nèi)班車線路圖

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16米層館內(nèi)班車線路圖

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