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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型失敗,歸根結(jié)底有4大原因

來(lái)源:中歐商業(yè)評(píng)論
戰(zhàn)略學(xué)家錢(qián)德勒在20世紀(jì)60年代指出:“一個(gè)公司實(shí)際上每天做的就是資源調(diào)配,而戰(zhàn)略的落地與執(zhí)行是資源調(diào)配的結(jié)果?!卑雮€(gè)世紀(jì)之后,當(dāng)我們進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代,這句話仍有啟發(fā)價(jià)值。
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企業(yè)為什么要做數(shù)字化轉(zhuǎn)型?我們認(rèn)為,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心目的,就是通過(guò)更精準(zhǔn)、更高效的資源配置,提升組織對(duì)于客戶要求和外界變化的響應(yīng)能力,最終目的,是更好地服務(wù)客戶,并構(gòu)建更健康的商業(yè)生態(tài)。
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一個(gè)組織的資源儲(chǔ)備,會(huì)反過(guò)來(lái)束縛其愿景和戰(zhàn)略的達(dá)成。數(shù)字化轉(zhuǎn)型最難的可能不是資本和技術(shù),而是企業(yè)“軟實(shí)力”。
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企業(yè)軟實(shí)力的建立往往與無(wú)形資產(chǎn)有關(guān),是一種可以觀察到、但是無(wú)法在報(bào)表上直接體現(xiàn)出來(lái)的影響力。例如,領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)服員工們接受數(shù)字化愿景,強(qiáng)調(diào)客戶體驗(yàn)和協(xié)作文化,通過(guò)價(jià)值觀和制度連接更多的同盟者等。
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打起“火”

?塑造匯聚人心的愿景
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近期,麥肯錫針對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的報(bào)告中提到:“只有16%的企業(yè)受訪者表示他們的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功地提高了績(jī)效,并具備了長(zhǎng)期維持變革成果的能力。另外7%的受訪者表示,轉(zhuǎn)型后雖然業(yè)績(jī)得到了改善,但這些改善成果并沒(méi)有得到持續(xù)。”
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轉(zhuǎn)型的成功率也與公司規(guī)模有關(guān),大型組織的轉(zhuǎn)型要更難。
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據(jù)受訪者報(bào)告,在員工少于100人的組織中,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的可能性,是員工超過(guò)5萬(wàn)人的組織的2.7倍。
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很多管理者都表示,人才、企業(yè)文化、組織架構(gòu)和管理理念等“軟實(shí)力”,才是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中最艱難的部分。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型一般都要?dú)v經(jīng)幾年甚至十幾年的長(zhǎng)期過(guò)程,涉及到數(shù)字化的基礎(chǔ)建設(shè),應(yīng)用(如客戶關(guān)系管理、ERP等),綜合集成(把不同的系統(tǒng)打通)和創(chuàng)新引領(lǐng)等不同階段。
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這是一個(gè)漫長(zhǎng)的變革,途中困難重重,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),首要任務(wù)是如何在這個(gè)過(guò)程中勾勒愿景,指引方向,并通過(guò)各種激勵(lì)方式匯聚人心,帶領(lǐng)整個(gè)組織聚焦階段性目標(biāo),進(jìn)而不懈努力。
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從諸多業(yè)界調(diào)研報(bào)告、組織轉(zhuǎn)型的文獻(xiàn)和案例中,我們發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)轉(zhuǎn)型成功的通常不是資本和技術(shù),而是行為和態(tài)度,特別是缺乏高質(zhì)量的前期思考——“作為一個(gè)企業(yè),通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,我們到底要達(dá)成什么目的?”
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當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者和大多數(shù)企業(yè)成員在這個(gè)問(wèn)題上能達(dá)成基本共識(shí),選擇和配置資源的決策就邁出了可喜的第一步。配置資源之決策的效果如何,是否能夠持續(xù),則在于轉(zhuǎn)型后的愿景是否深入人心,有持久的生命力。
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直到今天,每家電信企業(yè)都或多或少地追隨了貝爾對(duì)于電話通信系統(tǒng)的愿景:讓電話成為普遍的通信工具;其背后的信念是“連接”:起初是人與人的連接,現(xiàn)在演進(jìn)到物聯(lián)網(wǎng)。
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高管們時(shí)常抱怨數(shù)字化轉(zhuǎn)型“執(zhí)行不力”,但高效執(zhí)行效果背后,需要高管之間、員工、甚至企業(yè)外部合作伙伴們對(duì)于公司愿景有發(fā)自內(nèi)心的支持,當(dāng)然也包括對(duì)愿景落地后價(jià)值分享的共識(shí)。
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高管之間對(duì)于愿景達(dá)成基本共識(shí)后,必須帶動(dòng)中層骨干和基層梯隊(duì)成員的參與。無(wú)論是集會(huì)、意見(jiàn)調(diào)查,還是公司內(nèi)部研討、征文等,動(dòng)用各種溝通形式來(lái)“打起火兒”。
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如果連愿景都不清晰,或者因?yàn)闇贤ú粫扯槐徽J(rèn)同,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也就缺乏內(nèi)在動(dòng)力。到落地執(zhí)行時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)中層之間推諉、基層參與度有限的情況,連帶著日常與客戶、合作伙伴的互動(dòng)質(zhì)量也不高,那么轉(zhuǎn)型規(guī)劃中那些“自主洞察與學(xué)習(xí)客戶需求”、“快速響應(yīng)”、“定制化服務(wù)”等等意愿,也只能是紙上談兵。
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打通“部門(mén)墻”

?營(yíng)造協(xié)作創(chuàng)新的氛圍
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最近,富士通在一項(xiàng) “數(shù)字化適應(yīng)力”的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),52%的全球企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,他們的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)在未來(lái)幾年會(huì)發(fā)生較大變化:各部門(mén)之間、企業(yè)和企業(yè)之間會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)連接與協(xié)作,以加速創(chuàng)新、擴(kuò)展新的解決方案。
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“打通部門(mén)墻”是組織變革之大勢(shì)所趨。支撐這個(gè)趨勢(shì)的要因有兩方面:一是拓寬與外部客戶和合作伙伴接觸的界面,加速企業(yè)對(duì)外界變化和客戶需求的響應(yīng),獲取更多自外而內(nèi)的信息和數(shù)據(jù)。二是加強(qiáng)信息在組織內(nèi)部傳遞的速度,以及信息的對(duì)稱性,提升產(chǎn)品和服務(wù)能力,給客戶更多自內(nèi)而外的反饋,通過(guò)雙向反饋循環(huán),推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
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然而,打通”部門(mén)墻”知易行難。
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這是因?yàn)椋枰蛲ǖ?,不是“部門(mén)墻”,而是管理者們長(zhǎng)期以來(lái)形成的思維定式和行為習(xí)慣。
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不同部門(mén)追求的目標(biāo)不同,各部門(mén)的職權(quán)和利益也不同,從更深層次看,各部門(mén)的思維習(xí)慣和行為特征也不同,管理者和員工在企業(yè)的身份大多烙上了部門(mén)的印記。而很多企業(yè)內(nèi)部推崇的“賽馬文化”,加劇了部門(mén)之間“內(nèi)部保護(hù)主義”的行為慣性。
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面對(duì)“部門(mén)墻”,企業(yè)可以采取兩類(lèi)方式:正式結(jié)構(gòu)調(diào)整和非正式連接。
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前者通常是通過(guò)自上而下的結(jié)構(gòu)性調(diào)整,增加信息的橫向流動(dòng)和層層協(xié)調(diào),同時(shí)減少矛盾上交。具體的做法包括在高層、中層和基層等各個(gè)層級(jí)設(shè)立橫向聯(lián)系機(jī)制,例如正式的協(xié)調(diào)人、跨部門(mén)聯(lián)席決策委員會(huì),必要時(shí)甚至設(shè)立專(zhuān)職的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu);或者從整體上調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
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企業(yè)還可以采用非正式的加強(qiáng)人際關(guān)系的設(shè)計(jì),例如通過(guò)一些跨部門(mén)活動(dòng)加強(qiáng)利益的一致性、態(tài)度的相似性和交往的密切性,最終形成協(xié)同的文化。通過(guò)非正式的、人際關(guān)系的方式打通部門(mén)墻,通過(guò)塑造新的文化促發(fā)員工協(xié)同,是組織和管理者在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中最能發(fā)揮創(chuàng)造力的領(lǐng)域。
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以微軟公司為例,2014年,薩提亞·納德拉上任,他認(rèn)為微軟所面臨的發(fā)展危機(jī)是因?yàn)閯?chuàng)新能力下降。此前,微軟更強(qiáng)調(diào)個(gè)人成績(jī)和競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致組織內(nèi)部缺乏合作,產(chǎn)品創(chuàng)新停擺,業(yè)績(jī)下滑。微軟的高管團(tuán)隊(duì)認(rèn)為應(yīng)該從工作行為和工作方式入手進(jìn)行變革,也就是進(jìn)行文化轉(zhuǎn)型。
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文化的轉(zhuǎn)型首先需要界定企業(yè)想要的文化。微軟公司組織高層領(lǐng)導(dǎo)形成一個(gè)“文化內(nèi)閣”,貢獻(xiàn)他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和視角,進(jìn)而確定了“協(xié)作”和“同理心”是微軟文化轉(zhuǎn)型的方向。
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微軟的首席人力資源官Kathleen Hogan認(rèn)為,文化不是墻上的貼紙,而是組織中行為和工作方式的結(jié)果。從工作行為和方式入手,公司鼓勵(lì)工程師們跨部門(mén)合作,提升團(tuán)隊(duì)合作和組織創(chuàng)新能力。
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微軟組織了一系列增強(qiáng)跨部門(mén)協(xié)作的活動(dòng),例如“黑客馬拉松”,員工可以依托創(chuàng)新項(xiàng)目招募跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的成員參加,一同進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新。僅在一次黑客馬拉松大賽中,就有超過(guò)1.2萬(wàn)員工發(fā)起了3000個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目,不僅提升了員工尋找解決方案的能力,也培養(yǎng)了員工跨部門(mén)協(xié)作能力。
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在變革過(guò)程中,微軟也不斷強(qiáng)調(diào)和突出符合變革目標(biāo)的積極行為,表?yè)P(yáng)具有積極行為的員工和領(lǐng)導(dǎo)者,通過(guò)定期調(diào)研來(lái)衡量員工的情緒,檢查文化趨勢(shì)是否指向正確的方向。
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在績(jī)效考核上,微軟不再?gòu)?qiáng)調(diào)“個(gè)人成功”,而是考察員工對(duì)同事和團(tuán)隊(duì)的成功產(chǎn)生的影響;并通過(guò)“Perspectives”等反饋工具提供促進(jìn)團(tuán)隊(duì)交流的小環(huán)境。
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員工會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn),協(xié)作可以更好地利用不同的知識(shí),也能發(fā)揮自身更大的價(jià)值。
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微軟對(duì)于協(xié)作文化的強(qiáng)調(diào),弱化了原來(lái)“各自為政”的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,逐漸形成合作、利他、包容的工作氛圍,為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。OneDrive云存儲(chǔ)、Cortana語(yǔ)音助手等產(chǎn)品,都是轉(zhuǎn)型期間跨團(tuán)隊(duì)合作創(chuàng)新的成果。 打造差異化賦能打造差異化賦能
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打造差異化賦能

人是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵資源是人,需要一大批人才具備不同層次、不同類(lèi)型的能力:比如熟悉數(shù)字化產(chǎn)業(yè)政策和產(chǎn)業(yè)生態(tài)知識(shí),具有構(gòu)建數(shù)字化商業(yè)模式和數(shù)值化經(jīng)營(yíng)、打造數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù)的能力等。
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當(dāng)能力缺口大,單靠人才招聘無(wú)法滿足缺口時(shí),員工技能再培訓(xùn)就成為多數(shù)企業(yè)的選擇。而且,一個(gè)普遍的觀察是,不缺錢(qián)的企業(yè)要發(fā)展,總是缺人。因此,越是在數(shù)字化上領(lǐng)先的企業(yè),在員工能力升級(jí)方面的投入就更多。
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在崗實(shí)踐與培訓(xùn)相結(jié)合,大規(guī)模個(gè)性化學(xué)習(xí),構(gòu)建學(xué)習(xí)社區(qū)與學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)等,都是被驗(yàn)證過(guò)的行之有效的方式。
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為了培養(yǎng)員工在數(shù)字化、自動(dòng)化方面的思維和能力,普華永道將投資30億美元開(kāi)展“New World. New Skills”的全球培訓(xùn)項(xiàng)目,一方面結(jié)合不同業(yè)務(wù)部門(mén)需求為員工提供培訓(xùn),同時(shí)還配備評(píng)估系統(tǒng)追蹤員工的學(xué)習(xí)效果,再將培訓(xùn)后獲得較高數(shù)字化技能的員工調(diào)配到各個(gè)團(tuán)隊(duì)去協(xié)助客戶,改善用戶體驗(yàn)和解決方案。
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在全球擁有超過(guò)40萬(wàn)員工的德國(guó)博世公司,提倡的是“學(xué)習(xí)敏捷力”。博世長(zhǎng)期投入員工的能力提升,關(guān)注不同類(lèi)型員工的專(zhuān)業(yè)需求,打造定制化的學(xué)習(xí)項(xiàng)目和培訓(xùn)平臺(tái)。例如為技術(shù)員工提供虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)工具,幫助他們學(xué)習(xí)新技術(shù)和設(shè)備零部件的維修;為工廠主管提供藍(lán)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)項(xiàng)目,博世還鼓勵(lì)員工根據(jù)特長(zhǎng)和專(zhuān)業(yè)創(chuàng)作微課,共同豐富移動(dòng)學(xué)習(xí)平臺(tái)。
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類(lèi)似關(guān)于提升數(shù)字化能力的例子還有很多。各行各業(yè)在轉(zhuǎn)型中的學(xué)習(xí)需求不同,并沒(méi)有固定的成熟模式,企業(yè)需要持續(xù)洞察業(yè)界先進(jìn)實(shí)踐,與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)一起,不斷探索適合自己企業(yè)的能力提升路徑。

打通利益相關(guān)者

?數(shù)字化時(shí)代沒(méi)有孤島
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企業(yè)具有社會(huì)屬性,企業(yè)之間的商業(yè)生態(tài)也具有社會(huì)屬性。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型必然繞不開(kāi)道德倫理、網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)字包容方面的挑戰(zhàn)。
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亞馬遜曾利用人工智能系統(tǒng),監(jiān)控倉(cāng)儲(chǔ)工人的工作時(shí)間和狀態(tài),統(tǒng)計(jì)他們離開(kāi)崗位的時(shí)間,并由此判斷出“效率低下”的員工。雖然亞馬遜表示他們會(huì)先被安排參加培訓(xùn),并由主管作出最終是否解聘的決定,但大眾仍認(rèn)為利用AI監(jiān)控員工是“將員工看作機(jī)器”、違背道德倫理的行為。
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再如隱私和數(shù)據(jù)安全問(wèn)題也飽受詬病。2018年諾頓LifeLock網(wǎng)絡(luò)安全調(diào)查報(bào)告顯示,91%的中國(guó)消費(fèi)者擔(dān)心隱私安全,有71%的智能家具消費(fèi)者擔(dān)心個(gè)人隱私被泄露。員工隱私更是很多企業(yè)視而不見(jiàn),甚至掩耳盜鈴的領(lǐng)域。
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技術(shù)的快速發(fā)展倒逼政府和企業(yè)在法律法規(guī)和政策制定方面跟上數(shù)字化的進(jìn)程,但還是留下很多灰色區(qū)域。激烈的競(jìng)爭(zhēng)逼迫企業(yè)快速推進(jìn)數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù),往往把利益相關(guān)者們的權(quán)益擠壓到一個(gè)很小的角落。
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數(shù)字化時(shí)代的企業(yè)不再是孤島,而是社會(huì)和行業(yè)生態(tài)有機(jī)組成部分。公司的運(yùn)營(yíng)決策和產(chǎn)出一定會(huì)影響到股東之外的利益相關(guān)者,包括其客戶、員工、合作者、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。一些大型跨國(guó)企業(yè)的興衰甚至對(duì)于多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和民生都會(huì)產(chǎn)生重大影響。
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因此,在數(shù)字化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)化的商業(yè)生態(tài)要求企業(yè)演進(jìn)成同時(shí)關(guān)注客戶、員工、合作伙伴、政府等利益相關(guān)者的復(fù)雜系統(tǒng)。
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尤其是行業(yè)龍頭企業(yè),在自身生存和發(fā)展之外,更需要在戰(zhàn)略規(guī)劃中,主動(dòng)思考價(jià)值鏈的延伸對(duì)多方利益相關(guān)者產(chǎn)生的影響,提前規(guī)劃資源配置。
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例如,華為當(dāng)前的愿景和使命,是把數(shù)字世界帶入每個(gè)人、每個(gè)家庭、每個(gè)組織,構(gòu)建萬(wàn)物互聯(lián)的智能世界。在其發(fā)展藍(lán)圖中,特別提出Tech-for-All的數(shù)字包容倡議,通過(guò)科技助力教育普惠。在非洲和中國(guó)四川等地,華為與運(yùn)營(yíng)商、非營(yíng)利組織、學(xué)校合作,為偏遠(yuǎn)地區(qū)的學(xué)校提供聯(lián)接硬件和應(yīng)用產(chǎn)品,同時(shí)培訓(xùn)教師,為學(xué)生和弱勢(shì)群體提供個(gè)人發(fā)展所需的數(shù)字技能和終身學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。不僅能夠促進(jìn)鄉(xiāng)村和城市之間的均衡教育,也為公司未來(lái)的數(shù)字化生態(tài)提供更多的滋養(yǎng)。
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構(gòu)建數(shù)字化軟實(shí)力的最大挑戰(zhàn),在于不同群體之間思想的分歧。分處于不同文化背景和社會(huì)體制中的人群,對(duì)于什么是“正確的倫理和道德”,會(huì)有不同的認(rèn)知。這些差異性給企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型排布了諸多道德“陷阱”。
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如何填補(bǔ)和規(guī)避陷阱,并沒(méi)有一定之規(guī),所有企業(yè)都在摸索和總結(jié)。從實(shí)施或驗(yàn)證過(guò)的實(shí)踐看,企業(yè)高層首先要樹(shù)立包容發(fā)展的理念和規(guī)范,并把這些意識(shí)嵌入戰(zhàn)略規(guī)劃層面。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者看到長(zhǎng)遠(yuǎn)的、全局的價(jià)值,從頂層設(shè)計(jì)層面敢于做出道德決策,才有可能激活企業(yè)在這方面的軟實(shí)力。
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在執(zhí)行層面,首先要設(shè)立組織,建立相關(guān)的委員會(huì)與主管領(lǐng)導(dǎo),銜接與落實(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)在安全、企業(yè)倫理、員工隱私、包容發(fā)展等不同方面的具體措施。
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此外還要汲取內(nèi)外部專(zhuān)家意見(jiàn),評(píng)估應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)有可能產(chǎn)生的道德、社會(huì)和文化影響,從而少走彎路。
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另外,在沒(méi)有既定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的情況下,企業(yè)應(yīng)該主動(dòng)與利益相關(guān)者合作,為新技術(shù)的使用建立道德和倫理方面的框架,進(jìn)而成為該領(lǐng)域的領(lǐng)先者。
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最后,為了達(dá)成可持續(xù)性,要不斷培訓(xùn)基層管理者和員工在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中道德、安全和包容的底線思維,并建立對(duì)應(yīng)的責(zé)任制度和績(jī)效體系。
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數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)長(zhǎng)期大浪淘沙的過(guò)程,軟實(shí)力產(chǎn)生的效力也是緩釋而長(zhǎng)久的,因此需要更多的耐心去打造和傳承。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是為了提升資源配置的效率,提升企業(yè)利潤(rùn);更是為了讓企業(yè)在發(fā)展基因中注入開(kāi)放、融合和可持續(xù)發(fā)展的元素,使得員工和合作伙伴們?cè)敢庾冯S,這樣不僅可以降低轉(zhuǎn)型中的諸多風(fēng)險(xiǎn)和隱性成本,還會(huì)增強(qiáng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的韌性。
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